Afgelopen woensdag kwam het bestuur van de Alkmaar Ontzet Vereniging weer bijeen voor de maandelijkse bestuursvergadering. Wist je dat het bestuur gemiddeld één keer per maand vergadert en volledig bestaat uit betrokken vrijwilligers? Met een enthousiast team van bestuursleden zetten zij zich onbezoldigd in om ieder jaar weer een prachtig Alkmaar Ontzet neer te zetten voor de stad en haar inwoners.
Tijdens de vergadering stond onder meer de voorbereiding op de Algemene Ledenvergadering centraal, die dit jaar plaatsvindt op dinsdag 12 mei. De officiële uitnodiging hiervoor volgt binnenkort. Ook is uitgebreid gesproken over de begroting voor dit jaar. Zoals overal stijgen ook voor onze vereniging de kosten. Dat vraagt om scherpe keuzes: hoe behouden we de kwaliteit van het programma, terwijl we tegelijkertijd zoeken naar slimme en innovatieve oplossingen om de kosten beheersbaar te houden? Het bestuur kijkt continu naar mogelijkheden om het feest toekomstbestendig én betaalbaar te organiseren.
Daarnaast werd vooruitgekeken naar de inhoud van de komende editie van Alkmaar Ontzet. Zo is onder meer gesproken over mogelijke kandidaten voor de Ontzetrede, een belangrijk en traditioneel onderdeel van onze viering, en de verdere invulling van het programma. Achter de schermen wordt dus volop gewerkt aan de voorbereidingen voor oktober.
Ook het meerjarig huren van een winkelpand in het centrum van Alkmaar stond op de agenda. Het bestuur ziet een fysieke winkel op een prominente locatie als een belangrijke meerwaarde voor de vereniging. Niet alleen draagt een winkel bij aan de zichtbaarheid van Alkmaar Ontzet in de stad en de verkoop van merchandise, ook biedt het een laagdrempelige plek voor informatievoorziening en persoonlijk contact met leden en bezoekers. Juist in een tijd waarin veel communicatie digitaliseert, vinden wij het belangrijk om ook fysiek zichtbaar en bereikbaar te blijven.
Tot slot werd tijdens deze vergadering een bijzondere mijlpaal bereikt met de verkoop van ons pand aan de Achterdam. Een mooie en belangrijke stap voor de toekomst van de vereniging. Daarmee bouwen we niet alleen aan een prachtig Alkmaar Ontzet dit jaar, maar ook aan een sterke en duurzame basis voor de toekomst.
Via deze weg nemen wij onze leden graag vaker mee in het werk achter de schermen. Want hoewel het feest ieder jaar vooral zichtbaar is in oktober, wordt er het hele jaar door hard gewerkt om Alkmaar Ontzet mogelijk te maken.
